Personalassistenz

Gestalte mit uns die Zukunft und werde ein wichtiger Teil unseres internationalen Teams!

Für unser Architekturbüro im Zentrum Stuttgarts suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz im Bereich Personalwesen (m/w/d).

Wir bieten vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche: Du unterstützt die Geschäftsleitung als Teil eines Assistenz-Teams bei allen administrativen Aufgaben, Auswertungen und Statistiken, leitest das Mitarbeitermanagement und bist federführend beim Recruiting- und Onboarding-Prozess. Außerdem bereitest Du die Entgeltabrechnungen unserer Mitarbeiter vor und übernimmst die gesetzlichen Melde- und Bescheinigungspflichten für Deutschland und die Schweiz. Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden in Bezug auf alle Fragen rund um das Personal und Beschäftigung in unserem Büro.

Du bringst eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein mit. Selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Mitarbeiterorientierung zeichnen Dich aus. Du besitzt profundes Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Außerdem hast Du gute Englischkenntnisse, Erfahrungen mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, behältst stets einen kühlen Kopf und verlierst bei Turbulenzen Deinen Humor nicht. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe eines möglichen Arbeitsbeginns und deiner Gehaltsvorstellungen an folgende Adresse:

bewerbungen[at]wulfarchitekten.com

wulf architekten
Ingmar Menzer